個人情報の取り扱いについて
はじめに
株式会社長良園(以下、「当社」とします)は、以下のように当社のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)を定めます。本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイト運営をはじめとした事業を行うに当たり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。当社は、当社のサービスを安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において、徹底することが最も重要であると考えています。
1、用語の定義
(1)本プライバシーポリシーにおいて、「当グループ」とは、当社及び当社の子会社、関連会社のうち、業務上の提携関係にある会社であって、別途指定される会社(※1)をいいます。
(2)本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、性別、メールアドレス、電話番号、住所、会社名、部署名、役職、職業、生年月日、購入履歴、その他連絡先及び商品の購入に関する情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別する情報をいいます。
2、個人情報の利用について
当社は、個人情報を下記の利用目的及び取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(1)顧客管理
(2)当社及び第三者の商品、権利及びサービス(以下、「商品等」という)の販売
(3)当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
(4)キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施
(5)本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものも含む)
(6)メールマガジンの送信
(7)商品等の梱包・発送業務
(8)商品代金の回収業務
(9)各種問い合わせ、アフターサービス対応
(10)マーケティングデータの調査・分析、新商品の開発
(11)子会社に提供する統計資料作成
(12)契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(13)採用業務
(14)業務提携の検討
3、個人情報の管理について
当社は、個人情報を管理する責任部門に個人情報管理統括責任者を配置し、以下の部門にて個人情報の適切な管理を実施し、個人情報の保護に関する当社の取り組みを指導推進しています。
株式会社長良園 経営企画室 058-274-1251(代表)
4、個人情報の共同利用について
当グループは、第2条で定める利用目的のために、第1条に定める個人情報を共同して利用することが出来るものとします。個人情報の管理責任者については、第3条に定めるものとします。
5、個人情報の提供について
当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。
6、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当社は、個人情報保護法その他法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社所定の手続きにより速やかに対応します。
7、個人情報開示請求等の受付方法について
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する場合には、当社が別に定めるところに従い、所定の請求書に必要事項をご記入頂き、本人確認書類に当社個人情報顧客相談窓口に郵送して下さい。開示請求の場合は、所定の郵送料も同封して下さい。
受付窓口 : 株式会社長良園 個人情報相談窓口
〒500-8287 岐阜県岐阜市北鶉4-30
tel:058-274-1251(代表) fax:058-274-1309(代表)
E-mail:kojin-jyouhou@nagaraen.com
8、個人情報の利用目的の通知請求の受付方法について
個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、kojin-jyouhou@nagaraen.comまでお申し出下さい。
9、プライバシポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
本プライバシーポリシー及び、個人情報の取り扱いに関するお問い合せについては、以下の窓口よりご連絡下さい。
お問い合せ : 株式会社長良園 個人情報相談窓口
〒500-8287 岐阜県岐阜市北鶉4-30
tel:058-274-1251(代表) fax:058-274-1309(代表)
E-mail:kojin-jyouhou@nagaraen.com
10、セキュリティーについて
個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤー・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。
11、プライバシポリシーの更新について
当社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。
※1 当グループ一覧(2010年1月8日現在)
株式会社長良園
株式会社みやこフーズ
株式会社ディリーニーズナガラエン
以上
平成22年1月8日制定